Свердловские ЗАГСы первыми в России перевели архив в единую электронную систему. Теперь уральцы могут получить справки в течение одного дня и в любом отделении.
Благодаря чётким и слаженным действиям управления ЗАГС и всех его отделов по Свердловской области досрочно выполнена задача, поставленная Президентом РФ по внесению всех записей актов гражданского состояния, составленных на бумажном носителе, в единую электронную систему с 1926 года по 30 сентября 2018 года.
Напомним, Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния создан во исполнение Указа Президента РФ от 15 января 2016 года № 13. Его основа – это программное обеспечение, разработанное ФНС России, в котором осуществляется государственная регистрация всех видов актов гражданского состояния, производятся действия, касающиеся изменения уже существующих записей, в том числе и выдача повторных документов. Оператором федеральной информационной системы также является ФНС России. Фактически это единая облачная среда, в которой уполномоченные сотрудники органов ЗАГС выполняют любое действие по государственным услугам в сфере актов гражданского состояния, используя при этом все преимущества централизованной системы хранения данных.
Официально федеральная информационная система (ФГИС «ЕГР ЗАГС») начала свою работу с 1 октября 2018 года. Именно с этого момента все акты гражданского состояния, такие, как рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемена имени, смерть, выдача повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации, выдаются с использованием централизованной системы хранения данных.
Благодаря досрочному окончанию работ по конвертации записей жители Свердловской области могут получать повторные свидетельства или иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния, из отделов ЗАГС по месту своего нахождения.
– Раньше те граждане, кто, например, родился и был зарегистрирован в одном городе, а проживал в другом, для получения повторного свидетельства обращались за документами в отдел ЗАГС по месту регистрации или ждали их по почте. Разумеется, это было не совсем удобно, а также увеличивало время получения документов. Сейчас же наши граждане могут обращаться в отдел ЗАГС по месту своего проживания или нахождения и получать документы из других отделов Свердловской области в день обращения, – комментирует Ольга Сунцова, начальник отдела ЗАГС по городу Кировграду.
Однако в связи с тем, что в других субъектах Российской Федерации работы по конвертации ещё продолжаются до 31 декабря 2020 года, оценить все преимущества данной системы мы сможем только с 1 января 2021 года.
Стоит также отметить, что число обращений жителей Свердловской области за получением государственных и муниципальных услуг по итогам 2019 года выросло почти на четверть.
Ранее заместитель губернатора Свердловской области Олег Чемезов назвал одной из главных задач 2020 года максимальный перевод услуг в электронный вид. Он подчеркнул, что прямое взаимодействие заявителя с чиновниками при оказании государственных услуг необходимо свести к минимуму. Напомним, задача повышения качества государственных услуг поставлена Президентом России Владимиром Путиным и находится на особом контроле губернатора Свердловской области Евгения Куйвашева.
Материал подготовила СВЕТЛАНА НЕМЦЕВА
